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姓名：王嘉伶
jywang@cyut.edu.tw
辦公室：M-310
分機：7122
職掌：
- 課程事務：含開課調查、新增設課程彙報、系所課程上網登入、課程調課或停開、教師課程時數之核對、教學品保暨課程規劃委員會議。
- 產業實習：實習廠商連繫、公告、媒合及結案等事務。
- 學生相關事務：學分抵免審查、人工加退選、畢業生成績審查、離校手續、學生休（復）學及退學處理等事務。
- 本系公文收、轉發：紙本公文書、電子公文書之收、轉發。
- 程式能力檢定辦理：會議召開、考試時程及成績公告、成績登錄等。
- 系預算編列及協助教師核銷作業。
- 系務發展委員會會議召開。
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姓名：陳奕靜
ijchen@cyut.edu.tw
辦公室：M-310
分機：7123
職掌：
- 研究所學生相關事務：碩/博士班新生報到及備取生遞補作業、教師指導研究生總額管控事務(含各級研究生更換或共同指導教授之作業)、畢業生職涯進路調查。
- 大學部學生相關事務：企業參訪、校慶、畢業典禮及茶會活動、系學會辦理各項活動之協助與督導、畢業生職涯進路調查及募款事宜。
- 辦理大學評鑑作業（含校內／校外）：會議籌開、評鑑報告書數據資料提供、評鑑佐證資料準備、實地訪評規劃及準備、經費核報等。
- 中長程計畫事務：協助中長程計畫撰寫及外審、系所發展之相關預算、中長程會議、成果報告。
- 辦理教育部計畫、科技部、經濟部、勞委會等其他部會計畫事務：協助各部會計畫申請、函文/經費編列/配合款申請、請款、經費核銷、期中審查、結案成果報告呈送等。
- 辦理教師產學合作計畫作業事務：協助各部會計畫申請：教師產學合作計畫：協助簽約、請款等相關事宜。
- 各項招生、報到事務：招生宣傳、招生簡章（含系所簡介）、委員安排、試務工作(書審+面試)、試務成績計算、試務經費核報、放榜後學生連繫、學生報到後之各項相關事務。
- 辦理暑期研習營、朝資盃活動(全國競賽)事務：賽程簡章公告、典禮場地規畫及管控、申請各項補助及經費核銷、資料匯整結案、獎證書製發、獎金簽收等。
- 辦理系相關活動：就業講座、升學講座、系友返校座談、攻讀雙學位學生返校座談。
- 人事事務：含教師新聘、教師升等、教師評鑑、教師休假研究、教師出國短期進修、教師晉級加薪、助理晉級加薪。
- 學術統計、獎勵及補助相關事務：含本系SCI國際期刊論文發表數量、論文被引用次數及期刊排名之查核、學系及校方學術論文發表獎勵金計算及發放作業、校方重點支援補助、校方學術補助（出席國際會議、論文發表、順道參訪等）、教師教學研究獎勵（本校發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫）。
- 專利、技術授權相關事務。
- 管控、綜理經費相關事務。
- 各項委員會選舉及輪排統計。
- 本系相關委員會議籌開及記錄等事務：含系務、學術委員會等。
- 校基庫資料、各項工作報告：每年3月、10月校基庫填報、學術主管會議工作報告、協助提供本院行政會議工作報告。
- 本系電子郵件收、轉發：含教職員各類電子郵件收、轉發。
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姓名：梁榕芸
jyliang@cyut.edu.tw
辦公室：M-310
分機：7125
職掌：
- 設備／授權軟體採購事務：教師計畫案、中長程資本門、教育部整體發展資本門及高教深耕設備採購資料收集、編列預算及預算核銷。
- 專業教室硬體設備維護：電腦硬體汰換、專業教室(7間電腦教室、2間多媒體實驗室、主機控制室)電腦設備管理維護、門禁系統硬體維護及規則名單設定、監視系統設定管理及維護
- 網路設備管理維護：IP分配及異動、防火牆規則設定、管理及調校。
- 財產管理事務：設備借用管控、自我盤點及校內盤點、財產轉移、報廢等。
- 電腦教室管理事務：每學期上課軟體調查、安裝、測試及教室安排。
- 空間管理事務：協助調整空間應用、規劃及搬遷、研究生實驗室管理(設備、鑰匙借用、協調人員座位調整分配等)、大三專題生每組專屬電腦分配、管理及協助問題排除。
- 系行政系統(含網頁)管理事務：行政電腦化之規劃與更新、系網頁架構規劃、版面設計及例行性資料維護、各項活動建置或維護網頁相關系統及內容。
- 主機機房管理事務：伺服器規劃使用及空間分配、教學主機伺服器系統架設與維護管理（雲端教室管理、Oracle EBS、Oracle DB）、資料庫課程協助老師建置學生使用帳號及資料庫、行政主機系統安裝及備份及故障狀況檢查、維護及叫修等。
- 辦理專業教育訓練課程及證照考試事務：課程招生宣傳、報名資料收集、訊息通知及上課期間督課、證照考試安排，協助學生申請證照補助、成果報告等作業。
- 專題展、校內競賽、暑期營活動：網站架設、線上報名、資料收集匯整、各活動事前場佈、現場報到及狀況排除，事後場地復原等作業及協助活動工讀生招募、工作分配及教育訓練。
- 不法軟體調查、個資保護作業、環境安全管理作業事務。
- 其他系務作業事務：系上預算費用之核銷、協助教育部評鑑、協助提供師長中長程發展、各計畫資料、執行中長程發展計畫相關作業、中科院實習生招聘、公文等作業。(110年停辦)及招生期間支援評分環境設置、打電話招生等業務。
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